O Calendário de Referência e o Calendário do Campus orientam as atividades acadêmicas. O primeiro é feito pela Pró-Reitoria de Ensino e aprovado no Colegiado Superior. O outro, feito a partir deste é específico para o Campus, posto que contempla ações localizadas como, por exemplo, feriados municipais.
O Calendário de Referência serve para definir a partir de qual data pode ser iniciado o ano letivo e qual data limite para encerramento das aulas de toda rede IFMT, além de definir quais dias ponte e/ou ponto facultativo teremos durante o ano letivo. A partir deste cada campus cria o seu e submete para aprovação.
No calendário são informadas as datas comemorativas, feriados, períodos de férias, datas dos eventos que serão realizados, processos seletivos do ano subsequente, reuniões de conselho e reuniões com os pais dos alunos.